Hinweisgeber


ORLEN steht für eine rechtlich und ethisch einwandfreie Geschäftspolitik. Als Hinweisgeber können Sie uns über dieses Kontaktformular über mögliche Verstöße unseres Unternehmens gegen Vorschriften informieren, die Sie im Rahmen Ihrer dienstlichen Tätigkeit erfahren haben. Insbesondere betrifft dies Verstöße durch ORLEN oder ORLEN-Mitarbeiter im Rahmen Ihrer dienstlichen Tätigkeit, die mit Strafen oder Bußgeldern geahndet werden können, sowie sonstige Verstöße gegen Gesetze oder Rechtsvorschriften, beispielsweise zum Kartellrecht, zur öffentlichen Sicherheit, zur Regelung des Verbraucherschutzes, zum Datenschutz, zur Informationssicherheit oder zur Regelung von Aktionärsrechten und des Aktienrechts. Sie können Ihre Meldung anonym oder mit Nennung Ihrer Person einreichen. Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Für rechtmäßige Hinweise haben Sie keine Nachteile für ihre Beschäftigung zu befürchten.



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Zusätzliche Information:
  • - Die maximale Anzahl von Anhängen: 1
  • - Die Größe der Anlage darf nicht größer sein als 10 MB
  • - Die zulässigen Dateierweiterungen für den Anhang sind:
    PDF, PNG, JPG, JPEG, GIF, DOC, DOCX, BMP, ODT, HEIC
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Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Prüfung Ihrer Meldung und etwaige Rückfragen zum gemeldeten Vorgang verwendet. Informationen zu Ihrem Hinweis erhält zunächst nur der Compliance Officer zum Zweck der Durchführung einer Vorprüfung, ob und welche Maßnahmen aufgrund der Meldung zu ergreifen sind. Eine Offenlegung Ihrer Identität kann nur erfolgen, wenn dies nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zulässig ist, beispielsweise wenn Strafverfolgungsbehörden auf Basis Ihres Hinweises tätig werden und Informationen zu Ihrer Person, beispielsweise als Zeuge, anfordern; wenn eine gerichtliche Entscheidung dies anordnet; wenn die Weitergabe Ihrer Identität für Folgemaßnahmen erforderlich ist, beispielsweise für Rückfragen oder zur Klärung des Sachverhalts; wenn Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO, soweit wir damit eine gesetzliche Verpflichtung erfüllen. [weitere Datenschutzhinweise] Ihre Daten werden unverzüglich nach Abschluss des Verfahrens wieder gelöscht, soweit sie nicht beispielsweise für Folgeverfahren benötigt werden

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